एमसीबी/छत्तीसगढ़ शासन सामान्य प्रशासन विभाग मंत्रालय, महानदी भवन, नवा रायपुर के आदेश क्रमांक एफ 10-06/2024/1-5, नया रायपुर, अटल नगर 01 अक्टूबर 2024 द्वारा राज्य स्थापना दिवस आयोजन के अवसर पर 05 नवम्बर 2024 को जिला मुख्यालय पर एक दिवसीय कार्यक्रम आयोजित करने हेतु निर्देश प्राप्त हुआ। इस संदर्भ में जिला मुख्यालय के कलेक्ट्रेट सभाकक्ष में डी. राहुल वेंकट की अध्यक्षता में बैठक संपन्न हुई।
कलेक्टर ने बैठक में कहा कि यह राज्य उत्सव कार्यक्रम शासकीय बालक उच्चतर माध्यमिक विद्यालय, मनेन्द्रगढ़ के मैदान में आयोजित होगा। कार्यक्रम के सुचारू संचालन हेतु श्री अनिल कुमार सिदार, अपर कलेक्टर को नोडल अधिकारी नियुक्त किया गया है, जबकि सहायक नोडल अधिकारी के रूप में श्री नितेश उपाध्याय, मुख्य कार्यपालन अधिकारी डीआरडीए एवं श्री लिंगराज सिदार, अनुविभागीय दण्डाधिकारी मनेन्द्रगढ़ नियुक्त किए गए हैं। उन्होंने आगे कहा कि कार्यक्रम के सफल संचालन हेतु वन मंडलाधिकारी एमसीबी को रेस्ट हाउस में अतिथियों के सत्कार एवं अन्य आवश्यक व्यवस्थाएं सुनिश्चित करने का निर्देश दिया गया है, जिसमें कार्यक्रम स्थल पर बांस-बल्ली की व्यवस्था भी शामिल है। अतिरिक्त पुलिस अधीक्षक को कार्यक्रम स्थल पर सुरक्षा व्यवस्था और पार्किंग की जिम्मेदारी सौंपी गई है। जिला शिक्षा अधिकारी एवं सहायक संचालक उद्यान को गमले, फूल माला, बुके तथा मंच की सजावट की व्यवस्था सम्भालनी होगी। जिला कार्यक्रम अधिकारी महिला एवं बाल विकास विभाग, खनिज अधिकारी एवं कार्यपालन अभियंता लोक निर्माण विभाग को मंच एवं ग्रीन रूम में जलपान, शाल, श्रीफल आदि की व्यवस्था सुनिश्चित करनी होगी।
कार्यपालन अभियंता लोक निर्माण विभाग को मंच निर्माण, स्टाल निर्माण, बैठने हेतु सोफा-कुर्सियों तथा कार्यक्रम स्थल पर चाय-नाश्ते की व्यवस्था का कार्य सौंपा गया है। कार्यपालन अभियंता जल संसाधन विभाग एवं सहायक जनसंपर्क अधिकारी को वीडियोग्राफी, फोटोग्राफी और मीडिया बैठकों की व्यवस्था का दायित्व सौंपा गया है। कार्यपालन अभियंता लोक स्वास्थ्य यांत्रिकी विभाग कार्यक्रम स्थल पर पेयजल की व्यवस्था सुनिश्चित करेंगे, जबकि सहायक आयुक्त आदिवासी विकास विभाग को सांस्कृतिक कार्यक्रम का संपूर्ण प्रबंधन सौंपा गया है, जिसमें यह सुनिश्चित किया जाएगा कि सांस्कृतिक कार्यक्रम गरिमापूर्ण हो और फिल्मी गानों पर आधारित न हो। सांस्कृतिक कार्यक्रम का आयोजन डिप्टी कलेक्टर प्रितेश सिंह राजपूत एवं संजय कुमार श्रीवास्तव के मार्गदर्शन में किया जाएगा।
अनुविभागीय अधिकारी (रा०) और तहसीलदार मनेन्द्रगढ़ के मार्गदर्शन में, स्थानीय सांस्कृतिक कार्यक्रमों का चयन अजय कुमार मिश्रा एवं संजय कुमार श्रीवास्तव द्वारा किया जाएगा। मुख्य नगर पालिका अधिकारी, नगर पालिका परिषद, मनेन्द्रगढ़ को कार्यक्रम स्थल पर साफ-सफाई, पानी के टैंकर, चलित सुलभ शौचालय की व्यवस्था तथा कार्यक्रम समाप्ति के बाद तत्काल साफ-सफाई सुनिश्चित करने का कार्य सौंपा गया है। जिला सेनानी एवं नगर सेना को कार्यक्रम स्थल पर फायर ब्रिगेड की व्यवस्था करनी होगी, और जिला परिवहन अधिकारी वीआईपी के लिए वाहन एवं परिवहन की व्यवस्था देखेंगे। मुख्य कार्यपालन अधिकारी जनपद पंचायत मनेन्द्रगढ़ को निमंत्रण पत्र प्रिंटिंग की व्यवस्था का दायित्व सौंपा गया है। बैठक के अंत में कलेक्टर डी. राहुल वेंकट ने निर्देश दिया कि सभी संबंधित अधिकारी, नोडल अधिकारी अपर कलेक्टर एवं सहायक नोडल अधिकारी, मुख्य कार्यपालन अधिकारी डीआरडीए जिला पंचायत/एमसीबी एवं श्री लिंगराज सिदार, अनुविभागीय दण्डाधिकारी मनेन्द्रगढ़ के मार्गदर्शन में सौंपे गए दायित्वों का निर्वहन सुनिश्चित करेंगे।
